Privacy policy

Laatst bijgewerkt 27 november 2025

Bij PILR Studio hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens gebruiken en hoe we deze beveiligen.
We verwerken jouw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

1. Wie zijn wij?

PILR Studio
Brugge, België
E-mail: info@pilstudio.be
Website: www.pilrstudio.be

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen enkel gegevens die nodig zijn om onze diensten correct te leveren.
Deze gegevens kunnen worden verzameld via:

a) Contactformulier / e-mail

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Berichtinhoud

b) Trainin-app (boekingen & planning)

De Trainin-tool verwerkt persoonsgegevens zoals:

Naam

E-mailadres

Telefoonnummer

Boekingsgegevens

Aankopen / abonnementen

Trainingshistoriek

Deze gegevens worden verwerkt door Trainin volgens hun eigen privacybeleid.
Wij ontvangen enkel de noodzakelijke informatie om jouw reservaties te beheren.

c) Cookies van de website

Onze website gebruikt:

-Functionele cookies (nodig voor correcte werking)

-Anonieme analytische cookies (bezoekersstatistieken)

-Wij gebruiken geen trackingcookies of advertentiecookies.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

We verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

-Om je reservaties en lessen correct te kunnen beheren
-Om je te contacteren bij vragen of wijzigingen
-Om je aankopen te verwerken
-Om onze dienstverlening te verbeteren
-Voor administratieve doeleinden (bijv. facturatie)

Wij verwerken enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor deze functies.

4. Bewaartermijnen

We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is:

-Gegevens via Trainin: volgens het beleid van Trainin

-Contactformulieren: max. 12 maanden

-Administratie & facturatie: wettelijk 7 jaar

We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is:

-Gegevens via Trainin: volgens het beleid van Trainin

-Contactformulieren: max. 12 maanden

-Administratie & facturatie: wettelijk 7 jaar

5. Delen wij jouw gegevens?

We delen jouw gegevens nooit met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor onze diensten:

-Trainin (reserveringen & ledenbeheer)

-E-mailprovider

-Webhostingprovider

Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten die voldoen aan GDPR.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

-Je gegevens in te zien

-Je gegevens te laten aanpassen

-Je gegevens te laten verwijderen

-Je gegevens over te dragen

-Bezwaar te maken tegen verwerking

-Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Voor al deze verzoeken:
info@pilrstudio.be

7. Beveiliging

We nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

-Versleutelde verbinding (SSL)

-Beveiligde servers

-Beperkte toegang tot gegevens

-Regelmatige beveiligingsupdates

8. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer nodig. De laatste update staat steeds bovenaan deze pagina.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring?
Neem dan contact op via info@pilrstudio.be.